Dal prossimo 15 ottobre aziende devono fare i conti con questo nuovo obbligo e prepararsi alle opportune verifiche per evitare possibili sanzioni. Quali sono i documenti che il datore di lavoro deve predisporre e i controlli da attuare?
Redazione del protocollo con le modalità organizzative
Il primo e, il più importante documento che deve essere predisposto è il protocollo con il quale il datore di lavoro deve identificare le modalità organizzative ed operative, relativamente ai controlli che dovranno essere effettuati per verificare la validità del Green pass.
All’interno del quale dovranno essere evidenziati questi aspetti:
-Quali sono i soggetti interessati al controllo, si dovranno prendere in considerazione non soltanto i dipendenti ma anche altri soggetti che quotidianamente accedono in azienda a fini lavorativi o formativi;
-Chi sono i soggetti delegati, dal datore di lavoro, ad effettuare legittimamente il controllo del Green pass. Soggetti che dovranno essere formalmente nominati dietro volontaria adesione;
-Quale dovrà essere il comportamento del lavoratore all’accesso dei locali aziendali (presentazione del certificato verde e, in caso di richiesta, di documento di riconoscimento);
· Le conseguenze in caso di mancato possesso del Green pass in corso di validità;
· Il comportamento che dovranno tenere i soggetti esentati alla presentazione del Green pass ed in possesso di un certificato medico che evidenzi l’esenzione;
Nomina dei soggetti delegati al controllo del Green pass
Il secondo documento, preventivo all’avvio dei controlli, deve essere la lettera di nomina dei soggetti abilitati ad effettuare il controllo del certificato verde COVID-19. Il documento dovrà contenere anche una informativa che evidenzi le modalità di controllo delle persone che accederanno, per motivi sia lavorativi che formativi, all’interno dei locali aziendali. La nomina dovrà essere confermata dall’assenso della persona nominata, che potrà essere anche un soggetto esterno all’azienda.
Lettera ai lavoratori per comunicare l’avvio dei controlli
Il terzo documento, anch’esso preventivo all’avvio dei controlli, è una comunicazione che il datore di lavoro potrà fare a tutti i lavoratori per renderli edotti di questo nuovo obbligo. In pratica, dovrà spiegare, con parole semplici e comprensibili, questo nuovo adempimento che prescrive l’obbligo di possedere e mostrare il Green pass prima di accedere ai locali aziendali ed effettuare la prestazione lavorativa. Per quanto non sia un documento obbligatorio, sarà comunque apprezzato dai lavoratori, i quali potranno avere contezza dell’organizzazione che si è dato il proprio datore di lavoro per gestire questo obbligo normativo ed avere evidenza delle modalità di controllo che verranno effettuate. Ciò servirà anche come promemoria per i lavoratori, i quali dovranno ricordarsi di prendere con sé il certificato (cartaceo o digitale), al fine di evitare che possano essere allontanati dai locali aziendali e perdere, così, una giornata di lavoro in termini retributivi.